1) 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

2)公司分管领导：负责用印文件的审批；

3)采购部：负责业务专用章等及采购代表人私章的管理及使用；

4)财务部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用；

5)各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

3，公司印章的使用登记：

1)公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外；

2)党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行；

3)各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印；

4)法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印；

5)合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4，公司各类印章的制作

1)公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制，除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

2)负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。

3)党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4)公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。

5)合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

6)申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

7)印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

5，公司各类印章的保管：

1)公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

2)各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。

3)党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4)如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表，交到管理部备案。

5)印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。

6，申请销毁印章的手续：

1)印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向公安机关申请更换印章，同时将作废印章交公安机关，并销毁。

2)印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交公安机关登记备案。由公安机关销毁旧章并出具“销毁回执”。