一般公司对于印章的管理不规范,一旦公司印章管理人员离职,对各类印章的管理就没有连续性,公司公章有没有备案?公章备案证明存在哪?平时盖章在哪些文件?新来的人员对此一无所知,这样,要是公司印章有什么问题,更是无从查证。固各公司特别是大型的公司一定要对公司的印章有一个系统的管理。
下面介绍一下公司用印审批记录单,各公司可借此制定适用本公司的印章管理制度。
_____公司用印审批记录单
NO:____________
申请人:_________;申请日期:_________。
申请人所在部门:_______________________
所在部门负责人审核意见:同意□(由当事人勾选)______________。
文件名称
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正/复印件
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份数
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用途说明
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□正本
□复印件
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□正本
□复印件
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□正本
□复印件
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□正本
□复印件
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审批同意人
【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写,不需填全所有栏目】
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办公室负责人
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同意□
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签名:
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财务部负责人
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同意□
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签名:
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法务部负责人
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同意□
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签名:
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总经理
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同意□
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董事长
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同意□
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签名:
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申请使用的印章:
□公司印章
□法定代表人印章
□合同专用章
□财务专用章
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用印情况(由当事人勾选)
已用印 □ (申请人签名) (日期)
已用印 □ (保管人签名) (日期)
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备注说明
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注意事项
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用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。
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广州刻章:13556189348,胡生。QQ:568354870,1678415799
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