公司能否只用公章不用其他印章?怎样刻公章备案?
经常有客户咨询:公司新成立,规模还小,用章的地方不多,能否就刻一个公章就行,其它章的用途都可以用公章替代。其实这是不行的,一个公司最基本的有四个章:公司公章、财务专用章、发票专用章、法人章;各个章的用途不一样,法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。如个体户的可以只刻公章,不用必须办理对公帐户。
至于其它的合同专用章,业务专用章,发货专用章,收货专用章等就可以视公司的发展需要来刻制。
刻公章是要按规定办理备案手续的,只有备案了的公章才具有法律效力。至于怎样办理备案,各地各区的主管单位的规定有小小的差异,客户要以公司注册地的要求办理,一般是要公司执照副本,法人身份证等这些材料。
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